Årsmöte 2022

Hej alla medlemmar!

Vi i styrelsen vill börja med att önska ett Gott Nytt År.

Tyvärr så vill inte Covid-19 och alla dess varianter släppa greppet på oss i Sverige och världen. Vi har därför beslutat att genomföra årsmötet digitalt även detta år, och som kommer att ske 22:a mars klockan 19:00 via zoom. Anmälan sker till anto@telia.com och efter det skickar vi länk till mötet.

Bifogat kan ni se dagordning, verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning.

Varmt välkomna önskar vi i styrelsen!

Dagordning FPFÖ föreningsstämma 2022

Mötets öppnande

2) Närvarokontroll & fastställande av röstlängd.

3) Val av ordförande för stämman.

4) Val av sekreterare för stämman.
5) Val av två ombud att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.
6) Fråga om förbundsstämman blivit behörigen sammankallad.
7) Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
8) Fastställande av resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår.
9) Revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår.
10) Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsen för föregående verksamhetsår.
11) Fastställande av årsavgift till föreningen.
12) Fastställande av förslag till budget för innevarande verksamhetsår.
13) Behandling av ärende som styrelsen prövat vara av sådan vikt att det skall föreläggas stämman.
14) Behandling av motion från enskild medlem.

Motion från Kalle Friman till FPF förbundsstämma och FPFÖ föreningsstämma

– ATT förbundsstämman fastställer att MR- gränserna också är gränser för våra fyra medlemsföreningar.

– ATT förbundsstämman beslutar att justera namnen på våra medlemsföreningar så att de ligger i linje med respektive MR

ATT FPFÖ beslutar att byta namn på föreningen från FPFÖ till FPF Mitt

MR N – FPF Norr
MR M – FPFÖ byter namn till Försvarets Personaltjänstförening Mitt

(MR Gotland ingår i FPFÖ/FPF Mitt)
MR V – FPF Väst
MR S – FPF Syd

Det framtida samarbetet blir mycket enklare om vi följer dessa gränser både med militära och civila samarbetspartners.

14) Val av

– ordförande          (För en tid om två år)                            sittande        Kent Öyen
– vice ordförande (Fyllnadsval på ett år)                           avgått           Lynn Engstrand
– sekreterare          (För en tid om två år)                            sittande        Anders Torby
– kassör                  (Ett år kvar på mandatperioden)             sittande        Henrik Brodin

– ledamot 1 (För en tid om två år) sittande Kalle Friman

– ledamot 2 (För en tid om två år) avgått Carla Dahlberg

– Adjungerad ledamot sedan hösten 2021 Per Johansson

Enligt stadgarna:

Styrelsens ledamöter väljs för en tid av två år räknat från tiden från ordinarie

föreningsstämma intill dess ordinarie förenings-stämma hålls under andra verksamhetsåret.

Styrelsens ordförande, sekreterare och två av ledamöterna väljs jämna år, övriga ledamöter väljs ojämna år.

Om en ledamot som valts för två år avgår före periodens slut skall fyllnadsval ske för återstående tid.

16) Val för tiden intill nästa ordinarie förbundsstämma av två revisorer jämte ersättare.

17) Val för tiden intill nästa ordinarie förbundsstämma av valberedning bestående av tre ledamöter.

– en sammankallande

– två ledamöter

18) Val av ledamöter jämte suppleanter till FPF förbundsstämman 2022 enligt Personaltjänstförbundets stadgar.

– Ett ombud/förening jämte suppleant

därutöver

– Två ombud jämte suppleanter för 63 medlemmar i föreningen

Enligt stadgarna:

Företrädare för föreningarna: Ett ombud för varje förening.

Därutöver ett ombud för varje förening för varje påbörjat femtiotal medlemmar enligt föreningarnas medlemsmatrikel den 31 december närmast föregående verksamhetsår. Med medlemsmatrikel avses hedersledamöter och medlemmar som erlagt medlemsavgift.

19) Mötets avslutande

Verksamhetsberättelse 2021

Förening: FPFÖ

___________________________________________________________________________

STYRELSE:

Styrelsen under verksamhetsåret

Ordförande (namn): Kent Öyen

Antalet ordinarie ledamöter totalt: 5 (exl ordf.)

Antalet suppleanter totalt: 0

MEDLEMSANTAL:

Antal medlemmar 2021-12-31: 63 varav män: 36 varav kvinnor: 27

Antal hedersledamöter: 3

Antal medlemmar mellan 15 – 25 år: 0

Antal medlemmar mellan 26 – 34 år: 10

Antal medlemmar mellan 35 – 44 år: 13

Antal medlemmar mellan 45 – 54 år: 16

Antal medlemmar mellan 55 – 70 år: 12

Antal medlemmar mellan 71 –.- år: 9

Antal nya medlemmar2021: 29

Antal medlemmar föregående år: 72

___________________________________________________________________________

CENTRAL UTBILDNING:

Antal deltagare från föreningen:

GK Krisstöd enskilt 5

GK Krisstöd grupp 0

GK Bataljonspastor 0

GK Personaltjänst 0

GK Personalvårdsbefäl 0

GK Personalbefäl, CS1 6

IK Central instruktörsutbildning 0

Annan central kurs

(ange kurs)

Annan frivutb (ange kurs och förbund)

___________________________________________________________________________

AKTIV TOTALFÖRSVARSUPPLYSNING:

Antal möten 0

Antal medlemmar som deltagit i egna

och andra organisationers arrangerade möten Uppgift saknas

Insatser för försvarsinformation som genomförts på tilldelade medel.

Kort beskrivning av insatsernas typ och omfattning uppdelad på extern och intern information.

___________________________________________________________________________

LOKAL UTBILDNING/VERKSAMHET:

Typ av aktivitet (i rubrikform): Antal deltagare:

Krisstöd 13

Försvarsupplysning/FPF i.u.

Besök Armémuseum 12

Övrigt att tillägga angående lokal utbildning/verksamhet (fri text):

På grund av rådande pandemin har stora delar av verksamheten legat nere.

__________________________________________________________________________

VIKTIGA HÄNDELSER I FÖRENINGEN UNDER ÅRET:

Årsmötet genomfördes den 23:e mars via zoom. Anders Torby valdes in som ny sekreterare och Carla Dahlberg som ordinarie ledamot. Tyvärr har både Carla Dahlberg och vice ordförande Lynn Englund valt att hoppa av styrelsearbetet på grund av tidsbrist. Per Johansson är invald som adjungerad i Styrelsen.

Trots pandemi så har det genomförts två digitala föreläsningar. Krisstöd av Annica Larsson samt FPF allmänt samt Försvarsmaktens framtida inriktning av Anders Lindström.

Den 11:e september hade vi anordnat besök på armémuseum med efter följande lunch samt frågestund med Anders Lindström. Styrelsen har jobbat med medlemsrekrytering och medlemsaktiviteter mer om detta under 2022. Glädjande är också att förbundet har ”öronmärkt” 50kkr för olika aktiviteter samt att MSB beviljat pengar för rekrytering samt andra aktiviteter.

___________________________________________________________________________

SLUTORD:

Vi har genomfört sex stycken styrelsemöten varav ett fysiskt samt resten digital plus ett konstituerande med bra resultat. Vill passa på att tacka styrelsen för utmärkt jobb och ser fram emot fortsatt samarbete under 2022. Vill också tacka våra medlemmar och hoppas att vi kan genomföra aktiviteter tillsammans under 2022 även om det blir digitalt med tanke på rådande läge.

___________________________________________________________________________

________________________________ ________________________________

Kent Öyen Lynn Englund (Del av tid)

Ordförande Vice ordförande

________________________________ ________________________________

Anders Torby Henrik Bodin

Sekreterare Kassör

________________________________ ________________________________

Carla Dalberg (Del av tid) Kalle Friman

Ledamot Ledamot

________________________________

Per Johansson (Adjungerad) Ledamot

Från 2021

Hej alla medlemmar i FPFÖ!

Kallelse till föreningens digitala årsmöte som genomförs den 24/3 klockan 18:30.

Det finns dock möjlighet att logga in på zoom redan från 18:00 för att kontrollera att allt fungerar samt lite mingel.

Ni som har något övrigt att ta upp på föreningsstämman så skall detta vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar innan stämman. Dvs 10/3.

INSTUKTIONER FÖR DIGITAL FÖRENINGSSTÄMMA:

Digitalt möte via Zoom är FPF Östras lättanvända verktyg/system för webbmöten vilket kommer att nyttjas för årsstämman 2021. Verktyget kan användas antingen via smarttelefon, Ipad eller via dator och kan hantera kommunikation med ljud och bild samt dela skärmar med dokument och presentationer. Du behöver som deltagarna inte ha en webbkamera för att vara med och se presentationer och talare.

Tänk på under mötet:

· När du loggar in skriva ditt för- och efternamn vid inloggningen/inträdet till mötet så att vi kan verifiera vilka som deltar i mötet och utifrån det kunna fastställa röstlängden i mötet.

· Att använda funktionen ”Mute” hela tiden utom då vi röstar eller du har en fråga att framföra.

· Tips! Stäng av din webbkamera för att spara på din och andras bandbredd och därmed minimera risken för teknisk överbelastning (teknikstrul) på Zoom.

Om du ansluter till mötet via dator

Säkerställ att din dator har antingen hörlurar och mikrofon (headset) alternativt mikrofon och högtalare. I webbrowser gå till https://zoom.us/ och installera klienten som behövs för att delta i mötet genom att klicka uppe i högra hörnet på sidan på “resources” och sedan download Zoom klient. Följ installationsanvisningarna. Därefter klickar du på “join a meeting” för att där slå in möteskoden angivet för mötet. Du kommer få en fråga om att starta Zoom klienten så gör det. När klienten startat så skriv in ditt för och efternam och anslut därefter till mötet. Du kommer där att komma till en lobby i väntan på att du blir insläppt till mötet.

Om du ansluter via telefon eller Ipad.

Ha med fördel hörlurar och mikrofon (headset) men det fungerar även utan. I din Appstore (IPAD/IPHONE) eller PlayButik (android telefoner och tablets) sök på Zoom. Installera applikationen ZOOM cloud meetings. Öppna appen på telefonen eller IPAD’en och klicka på “join a meeting” Skriv in ditt för och efternamn straxt ovanför Join knappen. Skriv därefter in möteskoden angivet för mötet. En ny ruta med ditt namn kommer upp och även ett fält med där du uppmanas ange din epostadress. Fyll i din e-postadress och klicka på OK. Du kommer där att komma till en lobby i väntan på att du blir insläppt till mötet. Slutligen hoppas vi att tekniken är med oss och att alla deltagare i mötet får en högkvalitativ upplevelse.

Vi vill också påminna om att betala in årsavgiften som är 100 kronor innan årsmötet. Viktigt att ni anger fullständiga kontaktuppgifter så att det blir korrekt registrerat. Mejla dina kontaktuppgifter till fpfo@fpf.a.se

Länk för mötet är:

Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/87201358756?pwd=ejZ2UG5FOXRUMEVsaE55OEhzaUErZz09

Meeting ID: 872 0135 8756
Passcode: 332648

Bifogat kan ni se verksamhetsberättelse samt ekonomisk rapport.

VÄLKOMNA!!

/Styrelsen FPFÖ

Verksamhetsberättelse 2020

Förening: FPFÖ

STYRELSE:

Styrelsen under verksamhetsåret

Ordförande (namn): Kent Öyen

Antalet ordinarie ledamöter totalt: 6 (exl ordf.)

Antalet suppleanter totalt: 2

MEDLEMSANTAL:

Antal medlemmar 2020-12-31: 72 varav män: 39 varav kvinnor: 33

Antal hedersledamöter: 3

Antal medlemmar mellan 15 – 25 år: 1

Antal medlemmar mellan 26 – 34 år: 0

Antal medlemmar mellan 35 – 44 år: 33

Antal medlemmar mellan 45 – 54 år: 16

Antal medlemmar mellan 55 – 70 år: 29

Antal medlemmar mellan 71 –.- år: 13

Antal nya medlemmar 2020: 11

Antal medlemmar föregående år: 79

___________________________________________________________________________

CENTRAL UTBILDNING:

Antal deltagare från föreningen:

GK Krisstöd enskilt 0

GK Krisstöd grupp 0

GK Bataljonspastor 0

GK Personaltjänst 2

GK Personalvårdsbefäl 1

GK Personalbefäl, CS1 0

IK Central instruktörsutbildning 0

AKTIV TOTALFÖRSVARSUPPLYSNING:

Antal möten 0

Antal medlemmar som deltagit i egna

och andra organisationers arrangerade möten Uppgift saknas

Insatser för försvarsinformation som genomförts på tilldelade medel.

Kort beskrivning av insatsernas typ och omfattning uppdelad på extern och intern information.

___________________________________________________________________________

LOKAL UTBILDNING/VERKSAMHET:

Typ av aktivitet (i rubrikform): Antal deltagare:

Övrigt att tillägga angående lokal utbildning/verksamhet (fri text):

På grund av rådande pandemin har stora delar av verksamheten legat nere.

__________________________________________________________________________

VIKTIGA HÄNDELSER I FÖRENINGEN UNDER ÅRET:

Årsmötet genomfördes den 28:e oktober dåvarande ordförande och sekreterare Marie Ekberg och Jerk Pros valde att avsluta sina uppdrag i styrelsen. Till ny ordförande valdes kent Öyen och som sekreterare valdes Fredrik Röjd. Styrelsen har koncentrerat sitt arbete att ringa till medlemmar för att stämma av och efterfråga vilka typ av utbildningar som efterfrågas. Detta för att kunna arrangera utbildningar under 2021.

___________________________________________________________________________

SLUTORD:

Vi har genomfört två stycken styrelsemöten digital plus ett konstituerande med bra resultat. Vill passa på att tacka styrelsen för utmärkt jobb och ser fram emot fortsatt samarbete under 2021. Vill också tacka våra medlemmar och hoppas att vi kan genomföra aktiviteter tillsammans under 2021 även om det blir digitalt med tanke på rådande läge.

Kent Öyen Lynn Englund

Ordförande Vice ordförande

Fredrik Röjd Henrik Bodin

Sekreterare Kassör

Joakim Mårdberg Kalle Friman

Ledamot Ledamot

Jan Nilsson

Ledamot

Föredragningslista FPFÖ ordinarie föreningsstämma 2021

Tid: Onsdag den 24 mars 2021, kl 18.30
Plats: Via Zoom

1) Stämmans öppnande

2) Fastställande av röstlängd

3) Val av ordförande för stämman

4) Val av sekreterare för stämman

5) Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll, tillika rösträknare

6) Fråga om stämman blivit behörigen kallad

7) Styrelsens verksamhetsberättelse

8) Fastställande av resultat- och balansräkning

9) Revisorernas berättelse

10) Fråga om ansvarsfrihet

11) Fastställande av årsavgift 2021 till föreningen

12) Fastställande av budget för verksamhetsåret

13) Behandling av från styrelsen hänskjutna ärenden

14) Behandling av ärende från medlem

15) Val av styrelse enligt 21 § i FPFÖ stadgar

a. ordförande

b. vice ordförande

c. sekreterare

d. kassör

e. tre övriga ledamöter

(Styrelsens ledamöter väljs för en tid av två år räknat från tiden från ordinarie föreningsstämma intill dess ordinarie förenings-stämma hålls under andra verksamhetsåret.

Styrelsens ordförande, sekreterare och två av ledamöterna väljs jämna år, övriga ledamöter väljs ojämna år.)

16) Val för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma av två revisorer jämte suppleanter

17) Val av ledamöter jämte suppleanter till förbundsstämman 18-19 april 2020 enligt Personaltjänstförbundets stadgar.

18) Val för tiden intill nästa föreningsstämma av valberedning sammansatt enligt 19 § i FPFÖ stadgar

19) Stämmans avslutande